Le fonctionnement du Lycée Français International de Delhi est organisé par une convention entre l’Association des Parents d’Élèves (APE) et l’Agence pour l’Enseignement Français à l’Étranger (AEFE), représentée par l’Ambassadeur de France en Inde.
Cette convention fixe les responsabilités de chacune des parties dans la gouvernance de l’établissement. La gouvernance du Lycée Français International de Delhi relève donc à la fois de la gestion par le Comité de Gestion de l’APE et d’une direction pédagogique assurée par le chef d’établissement représentant l’AEFE.
APE assure le bon fonctionnement et le développement de l'établissement
Chaque parent du Lycée Français International de Delhi devient membre de l’APE dès que son enfant est inscrit et que les droits de scolarité sont acquittés.
Tant que les enfants sont inscrits dans l'institution.
L’APE, en tant qu'entité légale à but non lucratif, association « Loi 1901 », assume les responsabilités suivantes :
Gestion de l'école : Gère l'établissement dans son ensemble, y compris les bâtiments, les personnels, et les finances.
Contrats de services : Gère les contrats de services liés au fonctionnement de l'école.
Décisions stratégiques : Décide de la stratégie globale de l'école.
Investissements : Prend des décisions concernant les investissements de l'établissement.
Le Comité de Gestion est l’organe exécutif de l’association des parents d’elèves
Lors de l’assemblée générale d’automne, des élections partielles ont lieu chaque année. Le Comité de Gestion est composé de 5 à 7 membres élus par les parents d'élèves, qui sont bénévoles.
Les membres du Comité de Gestion sont élus pour 2 ans.
Représente l’ensemble des parents
- Participe activement à l'élaboration des axes et des stratégies de développement pour l'établissement.
Président : Le représentant légal de l'association préside le Comité de Gestion, dispose d'une voix décisive en cas de vote égalitaire, représente le LFID aux événements officiels et préside les deux assemblées générales annuelles.
Vice-Président : Remplace le président en cas d'absence.
Trésorier : Il présente les comptes financiers du LFID à l’assemblée générale et assure le suivi financier de l’établissement en collaboration avec le proviseur.
Secrétaire : Il fait les comptes-rendus de réunions et du Comité de Gestion, et s'occupe de la communication du bureau vers les parents d'élèves.
Le Conseil d’Etablissement est l’organe qui est en charge des questions pédagogiques et éducatives de l'établissement
Il est constitué de 12 membres avec voix délibératives :
4 représentants des personnels ayant chacun une voix délibérative.
3 représentants des parents d'élèves ayant chacun une voix délibérative.
1 représentant des élèves ayant une voix délibérative.
1 représentant de l'Ambassade de France à Delhi ayant une voix délibérative.
3 représentants de l'administration du lycée ayant chacun une voix délibérative.
Tous les membres du personnel sont élus chaque année, seuls les représentants de la direction pédagogique du lycée : le proviseur, la directrice du primaire et le CPE restent les mêmes.
Le Conseil d'établissement traite de toutes les affaires pédagogiques et éducatives du primaire comme du secondaire :
- Il adopte le projet d'établissement, le règlement intérieur, les horaires et le calendrier de l'année scolaire.
- Il émet un avis sur la carte des emplois (création, suppression et transformation) des personnels détachés, le programme des activités extra-scolaires, l'accueil et l'information des parents d'élèves, la programmation et le financement des voyages scolaires et toute question intéressant la vie du LFID.
Le Conseil d’Ecole primaire est sollicité pour donner son avis sur toutes les questions relatives au fonctionnement et à la vie de l'école primaire
Il est composé de :
- La directrice de l’école primaire
- Les parents délégués des classes de maternelle et élémentaire (Les parents doivent se porter candidats fin septembre chaque année lors des élections organisées par l'établissement pour être représentants au Conseil d'école)
- Les enseignants de ces mêmes classes
La durée du mandat des parents délégués est d'une année, renouvelable.
Le Conseil d'école traite exclusivement des questions relatives au fonctionnement et à la vie de l'école primaire :
- Il donne son avis sur les questions votées ensuite par le Conseil d'établissement, notamment les projets scolaires tels que les classes découvertes, le principe des matériels et outils pédagogiques, les questions relatives à l'hygiène, la santé et la sécurité des élèves, les questions d'accueil, d'information des parents d'élèves, et les modalités générales de leur participation à la vie scolaire.
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