20 Sep 2019

Parents General Assembly – Assemblée Générale des Parents

ABOUT EVENT

Chers Parents/Dear parents

Nous avons le plaisir de vous convier à l’Assemblée Générale Ordinaire de l’APE le : Vendredi 20 septembre 2018 de 8h30 à 10h00 en salle des sports L’ordre du jour sera le suivant : · Rapport d’activité pour l’année 2018-2019 · Présentation des résultats financiers 2018 et budget 2019 · Présentation des candidats au Comité de Gestion 2019-2020 Votre présence lors de ce moment important de la vie de l’établissement est vivement souhaitée. S’il vous était impossible de vous déplacer, merci de donner procuration à un autre membre grâce au formulaire joint. Si le quorum de 25 % n’est pas atteint, une nouvelle assemblée générale ordinaire sera convoquée le même jour à 9 h 00. Elle siégera alors sans quorum et pourra délibérer valablement. Le comité de gestion a besoin de nouveaux membres. Pour ceux qui souhaitent se presenter, vous pouvez nous faire parvenir votre candidature (lettre de présentation, cv et photo) à l’adresse suivante : [email protected] du 6 au 23 Septembre. Si vous souhaitez échanger avec nous, nous serons disponibles le vendredi 13 et lundi 16 septembre de 8h30 à 10h00 au bureau de l’APE. Nous vous rappelons par ailleurs, que les comptes rendus des différentes instances sont consultables sur demande au bureau de la comptabilité.

 

We are pleased to invite you to the APE General Assembly on: Friday, September 20th 2019 at 8:30 am in the sports hall The agenda will be as follows : · Presentation of the 2018-2019 school year activities · Presentation of the 2018 financial statements and 2019 budget · Presentation from parents who wish to propose their candidature for election to the School Board 2019-2020 We welcome your attendance at this important meeting. If you cannot attend the Assembly, please could you give your signature to any other parent in the attached ‘vote by proxy form’. If the 25% quorum is not reached, a new assembly will be held on the same day at 9 am. No quorum will be needed then. The School Board needs new members for the academic year 2019-2020. We welcome candidates from the whole school parent body. For those who would like to run for a position to the School Board for year 2019-2020, please send your letter, resume, and ID picture to : [email protected] We are accepting applications from today till September 23, 2019. For further information on the roles and responsibilities of a School Board member, we will be holding open hours at the Board office on Friday the 13th and the Monday the 16th September from 08:30 am to 10:00am. We would like to remind you that you can have access to all previous minutes of any school’ meetings on demand in the accounting office. Cordialement/ Sincerely, Le conseil d’administration de l’APE /School Board Team

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